按照省市关于“高效办成一件事”工作要求,为推动办事方式多元化、办事流程最优化、办事材料最简化、办事成本最小化,提升行政效能,最大限度服务师生,结合日常工作实际,制定本实施方案。
一、总体目标
将“高效办成一件事”作为优化工作流程、提升学校行政效能的重要抓手,从师生实际办事场景出发,重构业务办理流程,整合精简提报材料,将多个处室或一个处室内相关联的“单项事”整合形成“一件事”,有效破解办事难、慢、繁问题,真正让广大师生实现审批事项一次办、更快办、更好办。
二、实施步骤
(一)梳理改革事项。由各系院、各处室牵头,从与师生关系密切、办事频率高的事项入手,全面梳理跨处室、跨系院的多环节复杂事项,汇总形成“深化高效办成一件事改革优化清单”。(牵头单位:党政办公室,责任单位:各系院、各处室,完成时限:2024年10月中旬)
(二)改革办理流程。由各牵头单位统筹,对事项办理流程、材料进行简化、优化,该删减的删减,该合并的合并,该并联的并联,完成各类事项的流程优化再造。(责任单位:各事项牵头单位,完成时限:2024年10月30日)
(三)推进数据联通。完成“教师画像”、“学生画像”基础架构设计,打通各事项办理的数据壁垒,实现数据共享,全面推动事项网上办、掌上办和一网通办。(牵头单位:人力资源管理处、党委学生工作部及各事项牵头单位,责任单位:信息中心,完成时限:2024年10月30日)
(四)优化网上办事大厅。结合事项办理需求,推动更多事项网上办、掌上办,进一步完善网上办事大厅建设,优化页面设置和操作设置,持续深化全程网办。(牵头单位:党政办公室、信息中心,完成时限:2024年11月底)
(五)推动业务自助办理。推动安装完善校园自助办理机,推进校园办理事项进驻自助办理机系统,建立“一站式”校务服务大厅。(牵头单位:党委学生工作部,责任单位:信息中心、财务处,完成时限:2024年12月底)
三、保障措施
(一)强化责任意识。各系院、各处室主要负责人是“高效办成一件事”工作的第一责任人,要认真梳理工作中的堵点、痛点,及时反馈发现的难点,提出改革优化思路,合力推动高效办成一件事改革。
(二)加强督查督办。党政办公室将改革事项列入重点工作进行专项督办,定期调度工作开展情况,切实推动各项改革事项落地落实。
(三)建立长效机制。党政办公室会同各系院、各处室对办理事项进行不定期梳理,动态更新“高效办成一件事改革优化清单”,持续推动办事流程不断优化,办理效率不断提升。
附件:深化“高效办成一件事”改革优化清单
党政办公室
2024年9月23日