各系院，各处室：
为推动办公流程电子化，实现让“数据多跑路，师生少跑腿”，经研究，决定在一般性证明材料上试用电子印章，现就相关事宜通知如下：
一、电子印章名称
山东轻工职业学院（公章）
二、电子印章使用范围
1.学生在校生证明；
2.教职工一般性证明材料。
三、使用方法
（一）学生在校生证明材料加盖电子印章
1.电子文件。学生通过“网上办事大厅—在校生证明申请”提交申请，经辅导员、学生管理副主任审核通过后，下载加盖公章的PDF电子件。
2.纸质文件。学生通过自助打印服务一体化平台打印纸质版在校生证明。校本部在校园网服务中心(公寓管理中心对面)，文昌湖校区在1号楼102综合办公室门口。
（二）教职工一般性材料加盖电子印章
电子印章申请使用流程与实体印章申请流程保持一致。教职工上传的PDF材料（仅适用PDF格式），由所在部门、系院负责人（部门、系院负责人、分管领导）及归口管理部门依次审核通过。流程结束后，申请人点击已上传的PDF文件，拖拽电子印章至相应位置，自行加盖电子印章，申请者可以在线预览或下载加盖电子印章的文件。
四、相关说明
（一）电子印章与纸质文件加盖印章具有同等效力
加盖电子印章后，电子文件与纸质文件效力等同。
（二）试用过程持续优化
电子印章试运行期间，将通过边试边改逐步完善。有关部门负责人及工作人员尽可能使用电子印章，以上两项业务原则上使用电子印章。
（三）其他相关事宜
试运行期间，电子印章在线申请使用如有任何疑问，请联系党政办国艳秀老师，电话：0533-6823357；系统问题请联系信息中心陈付艳老师，电话：0533-6810092；学生证明自助打印如有任何疑问，请联系党委学生工作部徐蕾蕾老师，电话：0533-6810860。
附件：1.学校在校生证明电子印章使用说明
2.教职工一般性材料电子印章使用说明
党政办公室
2025年2月17日
附件1
学生在校生证明电子印章使用说明
第一步，学生点击“在校生证明申请”进行申请，流程经班主任、学管主任审批通过后完结。
第二步：在已完结申请中查看申请并下载已盖公章的相应电子件。
第三步：如需在校生证明纸质版，选择在校生证明打印。
进入界面，输入身份证号显示个人信息，选择查看。
确认个人信息是否正确，选择打印。
附件2
教职工一般性材料电子印章使用说明
第一步：申请人发起申请，上传需盖章材料PDF格式的电子件（注意：签章功能仅限于PDF格式）。
第二步：流程经领导审核通过并完成后，在“我的申请”中查看流程。
第三步：选择签章功能、申请人自行拖拽公章在合适的位置盖章并保存（电子签章功能仅限一次，请确认无误后再进行保存）。
第四步：下载已盖电子印章的电子件。
