本学期学院以竞争上岗为起点，明确职责，统筹规划，改革教学，提高质量，创新方法，细化管理，完善制度，增强效能，学院各项工作呈现持续快速健康发展的良好势头。为总结经验、扬长避短，更好地促进今后工作的开展，要求各部门认真做好期末工作总结。现将有关事宜通知如下：
（一）各部门要在近期内召开部门工作专题总结会，紧密结合部门工作职责和学期工作计划，全面认真、实事求是地总结本学期部门工作的成绩，剖析工作中存在的问题和不足，并认真分析问题存在的原因，明确新学期工作目标。参加人员为分管领导、部门全体人员。
（二）各部门工作总结要加盖部门公章并经分管领导审核签字后，于7月16日前以书面形式报党政办公室。(电子稿同时发至党政办公室邮箱：ssdzedu@sina.com)
全体教职员工，要结合个人岗位职责和学期工作计划，写出书面总结（手写稿），于7月16日以前完成。教师教学工作总结以系为单位收缴存档，教务处统一检查；班主任工作总结以系为单位收缴存档，学生工作处统一检查；管理岗位人员及工人工作总结以部门为单位交党政办公室，党政办公室统一检查。
在部门和个人总结的基础上，党政办公室结合学院工作计划要点及本学期总体发展情况，于本月底前写出学院工作总结，报领导审核。