各系院，各处室：

为提高工作效率，更好发挥电子印章使用效果，实现用章审批电子化，经研究，自2025年9月20日起，在《大学生预征对象登记表》《山东省雨露计划项目补助申请表》《雨露计划学籍证明》推行使用电子印章。现将相关事宜通知如下：

一、电子印章名称

   山东轻工职业学院（公章）

二、电子印章使用范围

   《大学生预征对象登记表》《山东省雨露计划项目补助申请表》《雨露计划学籍证明》

三、使用流程

（一）《大学生预征对象登记表》

1.参军大学生从“全国征兵网”应征报名，成为预征对象后从全国征兵网下载《大学生预征对象登记表》，在应征地武装部指导下在电脑上填写“主要经历”栏目；

2.应征学生上传PDF格式《大学生预征对象登记表》，发起线上申请；

3.系院辅导员审核后，党政办公室备案；

4.系院辅导员加盖电子印章；

5.系院辅导员彩色打印（80gA4纸彩色打印）后手填鉴定意见并签名。

（二）《山东省雨露计划项目补助申请表》《雨露计划学籍证明》

1.学生线下填写《山东省雨露计划项目补助申请表》《雨露计划学籍证明》相关个人信息，插入身份证复印件图片，扫描或保存为PDF格式；

2.学生上传PDF格式《山东省雨露计划项目补助申请表》《雨露计划学籍证明》，发起线上申请；

3.系院辅导员审核后，党政办公室备案；

4.系院辅导员加盖电子印章；

5.系院辅导员彩色打印电子表格，手填学生年级、入学信息，并手签姓名。

党政办公室

2025年6月26日