各系院，各处室：

为深入贯彻国家数字化发展战略，落实学校“智慧校园”建设部署要求，加快推进办公流程信息化转型，经学校研究决定，全面启动电子印章系统开发与应用推广工作。现将有关事项通知如下：

一、工作目标

围绕学校数字化转型战略，组织各系院、各处室系统梳理业务用章需求，有序开发各类电子印章，逐步实现常用印章的电子化、规范化管理与应用，推动“数据多跑路、师生少跑腿”，为学校各项事业发展提供高效、安全、便捷的用印服务保障。

二、主要任务与分工

（一）全面梳理用章需求

各系院、各处室要对本部门现有各类业务用章情况进行全面、细致地梳理，明确各类印章的使用场景、使用频率、审批流程及相关依据。

（二）明确开发侧重点

各系院应侧重梳理党总支印章及系院行政公章的电子化需求，同时结合实际，梳理教学、科研、学生管理等相关业务中高频使用的其他专门用章需求。

各处室应侧重梳理本处室行政公章以及业务办理中高频使用的事项专用章、审批专用章等的电子化需求。优先考虑与师生服务密切、流程相对固定、使用频率高的业务用章。

（三）规范填报需求信息

在梳理基础上，各系院、各处室需按要求填写《电子印章需求信息采集表》（附件），明确印章名称、使用范围、审批权限、预估使用频率等关键信息。

三、工作安排

1.需求梳理与填报阶段。各系院、各处室组织开展内部梳理，完成《电子印章需求信息采集表》填报工作。（完成时限：2026年1月16日）

2.需求汇总与论证阶段。由党政办公室牵头，会同信息中心、依法治校办公室及相关业务主管部门，对各部门申报的电子印章需求进行汇总、审核与可行性论证，制定分批开发建设计划。（完成时限：2026年3月）

3.系统开发与试点应用阶段。根据建设计划，由信息中心组织技术力量进行电子印章系统功能完善与具体印章开发，并选择部分条件成熟的系院、处室业务进行试点运行。（完成时限：2026年4月—8月）

4.全面推广阶段。基于试点经验，在推广过程中结合实际持续完善，逐步在全校范围内推行。（完成时限：2026年9月-12月，并持续推进）

四、工作要求

（一）高度重视，精心组织

电子印章推广应用是学校提升治理能力的重要举措。各系院、各处室负责人要亲自牵头抓总，安排专人负责具体工作落实，确保需求梳理全面、准确、规范，按时完成各阶段任务。

（二）依法依规，确保安全

电子印章的开发、管理与使用必须严格遵守国家有关法律法规和学校规章制度，切实保障电子印章的法定效力、使用安全与信息安全。严禁违规申报、使用电子印章。

（三）加强协作，密切配合

各系院、各处室应主动加强与党政办公室、信息中心等牵头单位的沟通协作，形成工作合力。在系统使用过程中，及时反馈存在问题与优化建议，共同推动工作落地见效。

（四）严格审核，规范流程

各系院、各处室须对申报的电子印章需求进行严格内部审核，清晰界定印章使用边界，明确审批责任主体，同步建立健全本系院、本处室的电子签章管理制度，确保电子印章规范使用。

五、联系方式

1.请各系院、各处室于2026年1月16前将《电子印章需求信息采集表》（一章一表格，经部门负责人审核签字）报送至K808室，电子版同步发送至国艳秀老师企业邮箱。

2.在开发过程中遇到问题或提出优化建议，请及时联系党政办国艳秀老师，电话：0533-6823357；系统问题请联系信息中心陈付艳老师，电话：0533-6810092。

附件：电子印章需求信息采集表

                                           党政办公室

                                             2025年12月31日