各系院，各处室：

6月19日，学校值班领导带队对值班及日常工作情况进行全面检查，发现相关问题并提出整改要求，现将有关事宜通知如下。

一、当前值班及日常管理存在的问题

1.值班人员空岗脱岗，到岗履职缺位。个别值班人员未按时到岗，有的值班人员签到考勤后擅自离岗，存在“签到脱岗”情况，这暴露出相关人员值班责任意识淡薄，缺乏基本的履职自觉。

2.系院值班履职不到位，检查流于形式。部分系院值班人员未按要求履行巡查职责，长时间待在办公室或其他区域，未深入教室、实训室等重点部位进行实地检查，对教室、实训室门窗未关等情况不了解，巡查检查形同虚设。

3.值班记录不规范，部分信息缺失。部分值班记录表中，值班日期、文昌湖校区值班情况、校医院学生就医情况、接班记录及交接班等内容填写不全，个别值班人员凭感觉填写“正常”，直接影响值班信息的完整性、真实性。

4.重要事项处置跟踪不力，交接班出现断层。值班期间发生的重要事项虽有记录，但未与次日值班人员有效交接，后续处置进展缺乏跟踪，办理结果不明，未能形成工作闭环。

5.日常管理粗放，问题屡犯不改。对多次强调的部分教室、实训室门窗未关问题，有的教室及合堂教室卫生脏乱、桌椅摆放无序、墙皮掉落脱落、班级文化建设杂乱、宣传栏陈旧破损等问题，个别系院始终未进行整改，反映出各系院日常管理不细不实、十分粗放。

二、进一步加强值班和日常管理有关要求

1.严明值班纪律，压紧压实岗位责任。严格执行《山东轻工职业学院关于印发值班管理规定的通知》《党政办公室关于印发<值班工作明白纸>的通知》要求，值班领导要带头到岗在位，靠前部署值班工作，组织值班人员开展巡查；值班干部要切实履行统筹协调职责，落实各项值班要求，全面掌握值班情况；值班人员要忠于职守，按时到岗在位，熟练掌握值班业务，认真履行值班职责。全体值班人员值班期间要保持电话畅通，严禁擅离职守、私自顶岗替班，严禁将值班电话设置为呼叫转移。因特殊情况需调换班的，须按规定提前履行审批手续，做好工作衔接并及时报告。对节假日、政治敏感时期等关键时段，要加大巡查频次和检查密度。凡值班期间出现擅自离岗、责任落实不到位、问题处置不力等情形的，一经查实，严肃追责。

2.规范记录交接，形成完整工作闭环。严格执行值班记录制度，坚持“客观、准确、及时、全面”的原则，对值班期间的各类事项逐项详实记载，确保有据可查。交接班时，当班人员要将未尽事项在记录表中逐条记载，并逐项与次日值班人员当面交接清楚，明确后续处理要点。对发现的一般问题原则上要当日办结，不能当日办结的由接班人员跟踪办理，处理完毕后及时向党政办公室报备，形成“记录—交接—跟踪—反馈”的完整闭环。

3.畅通信息渠道，压实信息报送责任。全体值班人员要时刻保持高度警觉，严格落实《党政办公室关于规范重要紧急情况报送的通知》要求，不断提升对突发紧急情况的研判和处置能力，确保重要信息第一时间上传下达、不延误、不漏报。要逐级明确信息报送责任，严明报送纪律，遇到重要情况和突发事件，必须第一时间请示报告，坚决杜绝迟报、漏报、瞒报。

4.强化值班管理，夯实值班职责。党政办公室要会同信息中心立即完善值班信息推送、反馈确认流程建设，及时提醒学校值班领导组织值班人员开展巡查，加强对值班工作的督查督办。党委学生工作部要加强对各系院值班管理的监督管理，推动系院值班工作落地落实。保卫处、后勤处要加强应急值守，及时处理各种突发事件。各系院、各处室要扛牢主体责任，细化值班安排，强化过程管理，确保值班工作取得实效。

5.坚持问题导向，切实抓好整改落实。各系院、各处室要对照指出问题，主动认领、对号入座，举一反三开展自查自纠，建立问题台账，限期整改到位。尤其要对教室、实训室门窗不关等屡犯不改的问题，从制度机制上找原因、堵漏洞，确保类似问题不再反复。

请各系院、各处室迅速组织学习传达，对照本通知要求认真开展自查自纠，切实整改存在的问题，确保值班及日常管理规范有序。

党政办公室    

2026年6月19日