各系院，各处室：

近期电子印章使用中，部分PDF附件因页面缩放，出现加盖电子印章后印章印迹偏小的情况。为方便各系院、各处室规范用印，现将有关问题提示如下：

1.用于电子印章的PDF附件，需使用A4/A3标准页面，文档导出、扫描均需保持100%原始尺寸，请勿人为缩小画布、调整页面缩放比例。

2.多页PDF合并时，请统一所有页面尺寸，避免页面规格不一致。

如操作过程中有疑问，可随时联系党政办公室韩雪老师咨询。

党政办公室

2026年10月16日