各系院，相关处室：

学校拟于11月下旬召开2026年校友工作年会暨校友企业家联谊会年会，为确保会议高效召开，现将有关筹备事项通知如下。

（一）党政办公室负责整体统筹协调。负责联系各地校友分会代表参加活动；撰写领导讲话稿、新闻报道、表扬文件；统筹就餐安排、会场布置、证书及奖牌制作、车辆调度；做好报到住宿、校友返校参观、会议组织等工作。

（二）各系院准备5分钟左右专业建设情况汇报，于11月16日前将汇报PPT报党政办公室。

（三）各系院组织推荐5名系院校友分会校友代表或校友企业家代表，待正式通知下发后报送参会人员名单。

（四）相关系院做好与校友企业对接校企合作事宜，并于11月16日前完成合作协议审批流程，合作协议文本于11月17日前报党政办公室。

（五）党委学生工作部负责组织各系院学生代表各40人参加活动，并安排专人维持会场纪律。

（六）后勤处负责做好就餐保障工作。

（七）党委宣传部负责做好活动拍照工作。

（八）团委负责做好礼仪人员、志愿者调配等工作。

党政办公室

2026年11月2日